Źródłem informacji o zbiorach specjalnych jest katalog on-line oraz katalog kartkowy.
Katalog on-line Zbiorów Specjalnych umożliwia wyszukiwanie dokumentów poprzez wybranie opcji: autor, tytuł, sygnatura, hasło przedmiotowe i inne;
Wielkość liter nie ma znaczenia.
Wyszukiwanie:
Dane autorów należy wpisywać w kolejności: NAZWISKO IMIĘ.
Aby wpisać poprawnie hasło przedmiotowe należy sformułować główny temat (np.: Przemoc w szkole – film edukacyjny; Warszawa – plan miasta)
Aby uszczegółowić wyszukiwanie można użyć opcji „słowa w wybranych indeksach” oraz „słowa w dowolnym indeksie”.
Każdy dokument w zbiorach specjalnych zaopatrzony jest w numer klasyfikacyjny „sygnaturę”.
CD Dokumenty elektroniczne (możliwość wypożyczenia na zewnątrz) ST Stare druki GF Fotografie P Przeźrocza R Rękopisy M Mikrofilmy K Kartografia KV Kasety video G Grafika PŁ Płyty gramofonowe MZ Muzykalia DS Dokumenty Życia Społecznego
Korzystając z Katalogu Komputerowego można wpisać symbol klasyfikacji do pola „sygnatura”, by zorientować się, jakie rodzaje dokumentów posiada biblioteka.
Przypominamy, iż mimo trwających prac nad wprowadzeniem wszystkich zbiorów do katalogu komputerowego, nadal należy posiłkować się katalogiem kartkowym. Połączenie obu katalogów stanowi rzeczywisty obraz zbiorów specjalnych Biblioteki.